InstalSoft licence management system: Difference between revisions

From HelpSystem
Jump to navigation Jump to search
No edit summary
Line 25: Line 25:
<br>
<br>


==Upgrade licencji==
==Upgrade of the licence==




Pola oznaczone dwoma gwiazdkami ** oznaczają obecne ustawienie licencji.<br>
Field marked with two stars (**) shows current licence settings.<br>


Pola oznaczone jedna gwiazdką * oznaczają ustawienie o jakie prosi użytkownik (w opcji połączenia formularza z automatycznym systemem dystrybucji dostępnym w pakiecie InstalSystem 5).<br>
Field marked with one star (*) shows settings chosen by the user (available if Licence management system is connected with Automatic Distribution System of InstalSystem 5 package).<br>


Pola bez gwiazdki prezentują zmienione ustawienia. <br>
Fields without stars (*) shows new settings for the licence. <br>


# '''Licence code''' – należy wpisać numer licencji, który ma zostać upgradeowany
# '''Licence code''' – licence number to be upgraded
# '''Licence status''' – określa dostępność pakietu InstalSystem 5,
# '''Licence status''' – shows if it is possible to use v5 package with a given licence. 
#: a. '''Available''' – użycie licencji do aktywacji InstalSystem 5 jest możliwe
#: a. '''Available''' – usage of InstalSystem 5 is possible 
#: b. '''Potential''' – licencje v4 z możliwością upgrade. Jeśli licencja ma ustawienie „Potential” to można ją upgradeować do v5 (available). Z ustawieniem „Potential” korzystanie z pakietu InstalSystem 5 nie jest możliwe.
#: b. '''Potential''' –licence for package v4 with possibility to be upgraded (change status for ‘Available’). Licence with status ‘Potential’ does not allow to activate package v5.  
# '''Licence configuration''' – umożliwia zmianę konfiguracji licencji. W liście konfiguracji widoczne są tylko te konfiguracje, do których możliwy jest upgrade z obecnej konfiguracji licencji.
# '''Licence configuration''' – allows to change licence configuration. Only those configurations to which upgrade from current configuration is possible, are visible in the list of configurations.
# '''Licence time limitation''' – określa czy licencja jest terminowa czy bezterminowa.  
# '''Licence time limitation''' – defines if a licence is time limited or perpetual (without time limit).
#: a. Dla licencji bezterminowej pole nie powinno być zmieniane
#: a. For time unlimited licences the filed should not be changed.
#: b. Jeśli licencja ma być przedłużona z terminowej do bezterminowej, należy zmienić ustawienie tego pola na ‘without time limit’.
#: b. If time limited licence is to be prolonged to time unlimited licence the field should be set on ‘without time limit’.
#: c. Jeżeli licencja ma pozostać terminowa, jedynie przedłużamy jej ważność na następny okres, ustawienie tego pola powinno pozostać jako ‘time limited’.
#: c. If time limited licence stays as time limited but validity is to be prolonged for another period, the field should be set on ‘time limited’.
# '''Extend for another year''' – opcja służy do przedłużenia licencji terminowej na następny okres. Aby przedłużyć ważność licencji należy ustawić opcję na ‘YES’.
# '''Extend for another year''' – – allows to prolong validity of the time limited licence. To prolong the licence, the field should be set to ‘YES’.
# '''Assign user to licence''':
# '''Assign user to licence''':
#: a. Licencje v5, które są już przypisane do użytkownika mają, tą opcję nieaktywną. W tabeli poniżej widoczne są dane podane przez użytkownika.
#: a. For v5 licences, that are already assigned to the user, the option is not active. Data of the assigned user is available in the table below.
#: b. Licencje v4 upgradeowane do v5 mają możliwość przypisania do konkretnego użytkownika, jednak nie jest to obowiązkowe.
#: b. Gives possibility to assign user the v4 licence that is upgraded to v5. Assigning user to the licence is optional. If the user is not assigned during licence upgrade, the user will be asked to fill the data at first activation of pv5 package.
# Po zatwierdzeniu upgrade ('''Upgrade Licence''') zostaje wyświetlone podsumowanie wykonanej operacji. System wysyła również e-mail z informacją o wykonanej zmianie licencji na adres:
# After the upgrade is done ('''Upgrade Licence''')) a summary of performed operation is displayed. The System also sends an e-mail with information about the operation to the following address:
#: a. Na adres licenjobiorcy (użytkownika)
#: a. If the package uses Automatic Distribution System, the e-mail with confirmation of performed operation is sent to the same address to which licence requests are sent.
#: b. Jeżeli pakiet korzysta z Automatycznego systemu dystrybucji, e-mail z potwierdzeniem wykonania operacji jest wysyłany na ten sam adres, na który wysyłane są zapytania o licencje.
#: b. If the package does not use Automatic Distribution System, the e-mail with confirmation of performed operation is sent to the Contact e-mail address (used for reminders about upcoming termination of time limited licences).
#: c. Jeżeli pakiet nie korzysta z Automatycznego systemu dystrybucji, e-mail wysyłany jest na adres kontaktowy klienta (wykorzystywany przez pakiet do przypomnień o zbliżającym się końcu terminu ważności licencji terminowej).
#: c. If the Contact e-mail address is not set the e-mail with confirmation of performed operation is sent to the e-mail assigned to the user performing the operation.  
#: d. Jeżeli adres kontaktowy nie jest wykorzystywany, e-mail potwierdzający operację wysyłany jest na adres przypisany do użytkownika wykonującego operację.  
#: d. If the licence is assigned to the user / licensee, the system additionally sends an e-mail to the indicated user e-mail address.  
<br>
<br>


Revision as of 09:24, 2 February 2022


InstalSoft Licence Management System serves for performing operations on the licences of InstalSystem 5 package. Operations that can be performed are: creation of new licenses, upgrade of the v4 to v5 licence, upgrade (extension) of the licence configuration, change of the licence validity period.


  1. Operations performed in the licence management system are logged in along with information about the user who performed them.
  2. Performed operation on the licences are settled according to the conditions of commercial agreement.
  3. Access to the system is delivered via e-mail (link, login, and temporary password).
  4. At first login, the system asks for change of delivered temporary password.


Creation of new licences

  1. Licence code – shows licence number that will be created.
  2. Number of licences – allows to define number of licences to be created. All licences created at the same time have the same series, configuration and validity period.
  3. Licence configuration – allows to choose configuration of created licence.
  4. Licence time limitation – allows to define if a licence is time limited or perpetual (without time limitation).
  5. Assign user to licence – available only for single licence. Possibility to assign defined user / licensee to a licence. Assigning user to the licence is optional. If the user is not assigned during licence creation process, the user will be asked to fill the data at first licence activation.
  6. After the licence creation (Create New Licence) a summary of performed operation is displayed. The System also sends an e-mail with information about the new licence to the address:
    a. If the package uses Automatic Distribution System, the e-mail with confirmation of performed operation is sent to the same address to which licence requests are sent.
    b. If the package does not use Automatic Distribution System, the e-mail with confirmation of performed operation is sent to the Contact e-mail address (used for reminders about upcoming termination of time limited licences).
    c. If the Contact e-mail address is not set the e-mail with confirmation of performed operation is sent to the e-mail assigned to the user performing the operation.
    d. If the licence is assigned to the user / licensee, the system additionally sends an e-mail to the indicated user e-mail address.


Upgrade of the licence

Field marked with two stars (**) shows current licence settings.

Field marked with one star (*) shows settings chosen by the user (available if Licence management system is connected with Automatic Distribution System of InstalSystem 5 package).

Fields without stars (*) shows new settings for the licence.

  1. Licence code – licence number to be upgraded
  2. Licence status – shows if it is possible to use v5 package with a given licence.
    a. Available – usage of InstalSystem 5 is possible
    b. Potential –licence for package v4 with possibility to be upgraded (change status for ‘Available’). Licence with status ‘Potential’ does not allow to activate package v5.
  3. Licence configuration – allows to change licence configuration. Only those configurations to which upgrade from current configuration is possible, are visible in the list of configurations.
  4. Licence time limitation – defines if a licence is time limited or perpetual (without time limit).
    a. For time unlimited licences the filed should not be changed.
    b. If time limited licence is to be prolonged to time unlimited licence the field should be set on ‘without time limit’.
    c. If time limited licence stays as time limited but validity is to be prolonged for another period, the field should be set on ‘time limited’.
  5. Extend for another year – – allows to prolong validity of the time limited licence. To prolong the licence, the field should be set to ‘YES’.
  6. Assign user to licence:
    a. For v5 licences, that are already assigned to the user, the option is not active. Data of the assigned user is available in the table below.
    b. Gives possibility to assign user the v4 licence that is upgraded to v5. Assigning user to the licence is optional. If the user is not assigned during licence upgrade, the user will be asked to fill the data at first activation of pv5 package.
  7. After the upgrade is done (Upgrade Licence)) a summary of performed operation is displayed. The System also sends an e-mail with information about the operation to the following address:
    a. If the package uses Automatic Distribution System, the e-mail with confirmation of performed operation is sent to the same address to which licence requests are sent.
    b. If the package does not use Automatic Distribution System, the e-mail with confirmation of performed operation is sent to the Contact e-mail address (used for reminders about upcoming termination of time limited licences).
    c. If the Contact e-mail address is not set the e-mail with confirmation of performed operation is sent to the e-mail assigned to the user performing the operation.
    d. If the licence is assigned to the user / licensee, the system additionally sends an e-mail to the indicated user e-mail address.


Przypisanie użytkownika do licencji

Każda aktywna licencja do pakietu InstalSystem 5 musi być przypisana do licencjobiorcy (właściciela licencji).

  1. Przypisanie licencji może nastąpić w trakcie zakładania licencji lub w momencie jej pierwszej aktywacji.
  2. Pola obowiązkowe to Licensee name, User name, Email. Jednak na życzenie producenta możliwe jest ustawienie obowiązku wypełnienia wszystkich danych z formularza.
  3. Jeżeli w pakiecie wykorzystywany jest Automatyczny system dystrybucji, pola formularza są automatycznie wypełniane danymi podanymi przez użytkownika w trakcie wysyłania zapytania o licencję z Zarządcy pakietu.
  4. Nazwa licencjobiorcy (właściciela licencji) definiowana jest tylko raz. Nie jest możliwe jej modyfikowanie.



Retrieved from "https://en.help.instalsoft.com/index.php?title=InstalSoft_licence_management_system&oldid=26699"