InstalSoft licence management system

InstalSoft Licence Management System serves for performing operations on the licences of InstalSystem 5 package. Operations that can be performed are: creation of new licenses, upgrade of the v4 to v5 licence, upgrade (extension) of the licence configuration, change of the licence validity period.

1. Operations performed in the licence management system are logged in along with information about the user who performed them.
   
2. Performed operation on the licences are settled according to the conditions of commercial agreement.
   
3. Access to the system is delivered via e-mail (link, login, and temporary password).
   
4. At first login, the system asks for change of delivered temporary password.

Creation of new licences

1. Licence code – shows licence number that will be created.
2. Number of licences – allows to define number of licences to be created. All licences created at the same time have the same series, configuration and validity period.
3. Licence configuration – allows to choose configuration of created licence.
4. Licence time limitation – allows to define if a licence is time limited or perpetual (without time limitation).
5. Assign user to licence – available only for single licence. Possibility to assign defined user / licensee to a licence. Assigning user to the licence is optional. If the user is not assigned during licence creation process, the user will be asked to fill the data at first licence activation.
6. After the licence creation (Create New Licence) a summary of performed operation is displayed. The System also sends an e-mail with information about the new licence to the address:

   a. If the package uses Automatic Distribution System, the e-mail with confirmation of performed operation is sent to the same address to which licence requests are sent.

   b. If the package does not use Automatic Distribution System, the e-mail with confirmation of performed operation is sent to the Contact e-mail address (used for reminders about upcoming termination of time limited licences).

   c. If the Contact e-mail address is not set the e-mail with confirmation of performed operation is sent to the e-mail assigned to the user performing the operation.

   d. If the licence is assigned to the user / licensee, the system additionally sends an e-mail to the indicated user e-mail address.

Upgrade licencji

Pola oznaczone dwoma gwiazdkami ** oznaczają obecne ustawienie licencji.

Pola oznaczone jedna gwiazdką * oznaczają ustawienie o jakie prosi użytkownik (w opcji połączenia formularza z automatycznym systemem dystrybucji dostępnym w pakiecie InstalSystem 5).

Pola bez gwiazdki prezentują zmienione ustawienia.

1. Licence code – należy wpisać numer licencji, który ma zostać upgradeowany
2. Licence status – określa dostępność pakietu InstalSystem 5,

   a. Available – użycie licencji do aktywacji InstalSystem 5 jest możliwe

   b. Potential – licencje v4 z możliwością upgrade. Jeśli licencja ma ustawienie „Potential” to można ją upgradeować do v5 (available). Z ustawieniem „Potential” korzystanie z pakietu InstalSystem 5 nie jest możliwe.

3. Licence configuration – umożliwia zmianę konfiguracji licencji. W liście konfiguracji widoczne są tylko te konfiguracje, do których możliwy jest upgrade z obecnej konfiguracji licencji.
4. Licence time limitation – określa czy licencja jest terminowa czy bezterminowa.

   a. Dla licencji bezterminowej pole nie powinno być zmieniane

   b. Jeśli licencja ma być przedłużona z terminowej do bezterminowej, należy zmienić ustawienie tego pola na ‘without time limit’.

   c. Jeżeli licencja ma pozostać terminowa, jedynie przedłużamy jej ważność na następny okres, ustawienie tego pola powinno pozostać jako ‘time limited’.

5. Extend for another year – opcja służy do przedłużenia licencji terminowej na następny okres. Aby przedłużyć ważność licencji należy ustawić opcję na ‘YES’.
6. Assign user to licence:

   a. Licencje v5, które są już przypisane do użytkownika mają, tą opcję nieaktywną. W tabeli poniżej widoczne są dane podane przez użytkownika.

   b. Licencje v4 upgradeowane do v5 mają możliwość przypisania do konkretnego użytkownika, jednak nie jest to obowiązkowe.

7. Po zatwierdzeniu upgrade (Upgrade Licence) zostaje wyświetlone podsumowanie wykonanej operacji. System wysyła również e-mail z informacją o wykonanej zmianie licencji na adres:

   a. Na adres licenjobiorcy (użytkownika)

   b. Jeżeli pakiet korzysta z Automatycznego systemu dystrybucji, e-mail z potwierdzeniem wykonania operacji jest wysyłany na ten sam adres, na który wysyłane są zapytania o licencje.

   c. Jeżeli pakiet nie korzysta z Automatycznego systemu dystrybucji, e-mail wysyłany jest na adres kontaktowy klienta (wykorzystywany przez pakiet do przypomnień o zbliżającym się końcu terminu ważności licencji terminowej).

   d. Jeżeli adres kontaktowy nie jest wykorzystywany, e-mail potwierdzający operację wysyłany jest na adres przypisany do użytkownika wykonującego operację.

Przypisanie użytkownika do licencji

Każda aktywna licencja do pakietu InstalSystem 5 musi być przypisana do licencjobiorcy (właściciela licencji).

1. Przypisanie licencji może nastąpić w trakcie zakładania licencji lub w momencie jej pierwszej aktywacji.
2. Pola obowiązkowe to Licensee name, User name, Email. Jednak na życzenie producenta możliwe jest ustawienie obowiązku wypełnienia wszystkich danych z formularza.
3. Jeżeli w pakiecie wykorzystywany jest Automatyczny system dystrybucji, pola formularza są automatycznie wypełniane danymi podanymi przez użytkownika w trakcie wysyłania zapytania o licencję z Zarządcy pakietu.
4. Nazwa licencjobiorcy (właściciela licencji) definiowana jest tylko raz. Nie jest możliwe jej modyfikowanie.